بتوجيه من الأمانة العامة لمجلس الوزراء ومعالي وزير التعليم العالي والبحث العلمي الأستاذ الدكتور نبيل كاظم عبد الصاحب وبإشراف رئاسة الجامعة التقنية الجنوبية وبمتابعة السيد عميد المعهد التقني العمارة الأستاذ الدكتور محمد صالح عبد علي وبحضور المدرس سهاد جاسم خليفة معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة فقد باشرت شعبتي شؤون الطلبة وللدراستين الصباحية والمسائية بالعمل بالنظام الرقمي لوثائق التخرج وصحة صدورها الذي تم تطبيقه في جميع الوزارات حيث سيسهم هذا النظام بسرعة الإنجاز والدقة في العمل وتقديم خدمات متكاملة للمواطنين وتسهيلا في الإجراءات والخدمات المقدمة للخريجين عبر منح الوثائق وصحة صدورها لمختلف الجهات في داخل العراق وخارجه خاصة بعد تجهيز الشعبتين بكافة المتطلبات والاحتياجات اللازمة التي تمكنها من العمل بهذا النظام.
وبصدده تعتذر شعبتي شؤون الطلبة للدراستين الصباحية والمسائية في المعهد عن استلام صحة الصدور الورقية لجميع المؤسسات و الدوائر الحكومية وغيرها لالتزامها بالعمل بالنظام الرقمي .